Wat krijg je als je met mij* samenwerkt?
*Notion & automation specialist
Als ondernemer of zelfstandige ken je het gevoel: er is altijd te weinig tijd en te veel werk. Je jongleert met taken, projecten en informatie die verspreid ligt over verschillende tools en platformen. Wat als ik je vertelde dat er een manier is om dit alles te stroomlijnen, je productiviteit te verhogen én tijd terug te winnen?
Als Notion & automation specialist help ik ondernemers hun business te stroomlijnen door slimme systemen te bouwen die bij hen passen.
Veel ondernemers starten met Notion omdat het zo’n flexibel en visueel platform is. Maar er is een groot verschil tussen ‘een leuk systeem” en een op maat gemaakte tool die weken werk en euro’s bespaart.
Mijn werk draait precies om dat verschil. Maar wat krijg je nu eigenlijk als je met mij samenwerkt?
1 | Je koopt echt maatwerk
Experimenteren met Notion is leuk wanneer je een persoonlijke habit tracker bouwt of een vakantie plant. Maar wanneer je bedrijf, omzet en team afhankelijk zijn van je systemen, heb je iets nodig dat gewoon werkt. En belangrijker nog: iets dat voor jou werkt.
Met bijvoorbeeld een Notion-template kan je ver komen, maar je weet niet of dat het het beste systeem is voor jou en je onderneming. Want je bent weer aan het werk in iets dat iemand anders heeft bedacht. Terwijl het grote voordeel van Notion juist is dat je het volledig kan bouwen zoals jij denkt, werkt en wil werken. Daarom bedenken we samen hoe jouw Notion-worspace in elkaar moet zitten.
Er is dus een wereld van verschil tussen zelf met Notion experimenteren (met een template) en een professioneel opgezet systeem hebben dat je bedrijf draaiende houdt. Wanneer je omzet, team en klanten afhankelijk zijn van je interne workflows, heb je dus iets nodig dat niet alleen goed werkt - maar ook perfect bij jouw werkwijze aansluit. Ik heb vele kleine en grote Notion-opdrachten gedaan en weet intussen precies wat een goed systeem kan zijn om je bedrijf te runnen, waar de valkuilen zitten en hoe we die kunnen vermijden.
2 | Je vermindert ‘meta-werk’
Ik las onlangs bij Matthias Frank de term meta-werk en het klikte in mijn hoofd. Wat dat is zo’n beetje mijn hele drijfveer: meta-werk uitschakelen. Zowel voor mezelf als bij mijn klanten.
Meta-werk is het werk dat je doet om je werk te kunnen doen. Het zijn alle taken die je uitvoert, niet om je eigenlijke kernactiviteit te doen, maar om het werk eromheen te organiseren. Denk aan: letterlijk je takenlijst bijhouden, informeren van collega's, zoeken naar informatie, loggen van informatie, meetings inplannen, tijdregistratie loggen, en ik kan zo nog even doorgaan. Een groot deel van mijn werk bestaat uit het verminderen van meta-werk in je bedrijf. Met een goed Notion-systeem gecombineerd met slimme automatische processen elimineren we deze tijdvreters, zodat jij je weer kunt richten op wat écht belangrijk is: jouw echt werk.
Voorbeeld? Als je via mijn website een kennismakingsgesprek inplant (je kiest direct een moment in mijn agenda en vult 1 keer je naam en emailadres is) gebeurt al het meta-werk aan mijn kant volledig automatisch. De afspraak verschijnt in mijn agenda, en jij krijgt een uitnodiging. Er wordt een afspraak-taak gemaakt in mijn takenlijst. Notion stuurt me een kleine notificatie dat er een nieuwe boeking is. Er wordt gekeken of je al in mijn contactendatabase voorkomt. Indien niet dan wordt er automatisch een nieuw contact gemaakt, met je naam en emailadres. Omdat er een afspraak-taak werd ingepland wordt er alvast een nieuwe meeting-note aangemaakt waar ik straks informatie kan noteren tijdens de meeting. Allemaal meta-werk dat ik niet zelf heb gedaan. Mijn systeem werkt voor mij. Dit had ik zelf ook wel kunnen doen op 10 minuten tijd (Behalve dan het over en weer mailen om een afspraak vast te leggen). Maar waarom zou IK dat doen? Het kan automatisch en dit proces zes keer niet zelf doen is als een uur tijd gewonnen.
En even on a sidenote: in tijden waarin we allemaal heel veel werken, overprikkeling, burnouts, moeilijk deconnecteren en zo... voor mij ligt een klein deel van de oplossing echt hier: meta werk uitschakelen. Je wint tijd en headspace. Minder mentale load. Gewonnen tijd die je kan gebruiken voor wat je wil. Of dat nu is om je kernactiviteit te doen of om meer vrije tijd te hebben. Het maakt niet uit. Begin met meta-werk te verminderen.
3 | Je delegeert taken aan je systeem
Nadat we je hebben bevrijd van vervelend meta-werk, kunnen we nog een stap verder gaan. Een slim opgezet systeem doet meer dan alleen organiseren - het neemt ook werk van je over.
In mijn opdrachten kijk ik dus ook graag verder dan meta-werk en verder dan alleen Notion. Ik zoek naar mogelijkheden om met de juiste combinatie van tools, automatiseringen en AI bepaalde (repetitieve) taken volledig te automatiseren.
Hierbij kan Notion de centrale hub zijn die dat alles verbindt.
4 | Snellere resultaten dan als je alles alleen zou doen
Een van de grootste voordelen van Notion is dat je het zelf kunt beheren.
Maar eerlijk is eerlijk: Je hebt een bedrijf te runnen, en dus heb je waarschijnlijk geen weken de tijd om je te verdiepen in alle mogelijkheden van het platform. Om eerst alles zelf te leren.
Dat is waar ik van pas kom. We bouwen we niet alleen samen je systeem op maat, maar ik leer jou en je team ook precies wat je nodig hebt om het daarna zelf te kunnen onderhouden en eventueel uitbreiden.
Zo krijg je in recordtempo een werkend systeem én de nodige kennis om het te blijven gebruiken - zonder langdurige afhankelijkheid van externe expertise.
Wil je meer weten over hoe ik jou kan helpen met het stroomlijnen van je business met Notion en automatisaties en AI?
